CYCOT PR - Der Projektraum

CYCOT PR – Auf einmal ist der Austausch von Dateien und vertraulichen Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern so einfach und sicher, wie er sein sollte.

Mit dem neuen CYCOT PR (Projektraum) ist es noch einfacher, Geschäftspartnern Dateien und Dokumente zur Verfügung zu stellen bzw. von Ihnen zu empfangen. Ganz bequem per Browser. Sicher, zuverlässig und vertraulich.

Was ist CYCOT PR Projektraum?

Die Online-Software CYCOT PR bietet Ihnen eine zentrale Plattform für Ihren webbasierten Dateiaustausch mit Ihren Geschäftspartnern. Ein System für Sie, Ihre Mitarbeiter und Partner, wie Bauherren, Ingenieure, Handwerker, etc..

CYCOT PR ist mit FTP vergleichbar, allerdings mit mehr Komfort und intuitiver Web 2.0 Oberfläche. Zur Nutzung
des Systems wird lediglich ein WebBrowser benötigt – keine Installationen vor Ort, keine besonderen PlugIns. Dabei wird CYCOT PR einfach monatlich als Online-Dienst gemietet.

CYCOT PR Highlights:
  • Sofortige Nutzung per Webbrowser
  • Intuitive & komfortable Benutzung
  • Web 2.0 Oberfläche
  • Smartphone (iPhone) kompatibel
  • Import- und Exportschnittstellen
  • Sicherer SSL-Datentransfer
  • Globaler und zeitlich flexibler Datenzugriff
  • Individuell anpassbar
  • Benutzer-/Gruppenverwaltung
  • Zugriffs- und Rechtesteuerung
  • Aktivitätsprotokoll



Online Datenspeicher

In Ihrem CYCOT PR speichern Sie die Dateien und Dokumente, auf die Sie zu jeder Zeit von jedem Ort per Internet Zugriff wünschen – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Sie können unabhängig von Größe und Format jede Art von Dateien wie Pläne, Nachträge, Fotos, Besprechungsprotokolle etc. für Ihre Projektpartner speichern. Der Zugriffsumfang kann für jeden Nutzer individuell festgelegt werden, so dass Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten. Wie Sie es von Ihrem Betriebssystem kennen, können Sie in Ihrem Projektraum Dateien und Ordner verwalten: anlegen, umbenennen, löschen, kopieren, verschieben.

Online-Transfer von Dateien

Tauschen Sie Dateien und Dokumente mit allen Projektbeteiligten und gewinnen Sie kostbare Zeit. Mit wenigen Klicks laden Sie oder Ihre Geschäftspartner Daten in den Projektraum hoch. Der gewünschte Empfänger wird komfortabel per automatisierter E-Mail über die Dateianlieferung informiert und kann ebenfalls mit wenigen Mausklicks die Datei(en) herunterladen.

Zugriff steuern: hochladen, herunter laden, löschen, Benutzer verwalten, Ordner verwalten, usw..
Durch SSL-Verschlüsselung wird sichergestellt, dass Daten zwischen Webserver und Client ohne Missbrauch übertragen werden. Die Authentifizierung per Passwort bietet maximale Sicherheit für alle Gegenstellen.
Zugriff auf Ihren Projektraum erhalten nur von Ihnen eingeladene Benutzer.
Schnell und komfortabel können Sie Benutzer anlegen, bearbeiten und löschen und für eine effiziente Steuerung zu Gruppen zusammenfassen.

Durch das Aktivieren eines Benutzers erhält dieser automatisch einen passwortgeschützten Link per eMail, über den er sich an Ihrem Projektraum anmeldet. Pro Nutzer bzw. Gruppe können Sie Rechte definieren und den
Darüber hinaus können Sie jederzeit überprüfen und nachweisen, wer welche Pläne und Dokumente erhalten bzw. bereitgestellt hat und wann ein Plan abgeholt wurde.
Ein Dashboard fasst alle relevanten Informationen auf einen Blick zusammen.
Details erhalten Sie dank des Aktivitätsprotokolls, welches jedes Ereignis in Ihrem Projektraum aufzeichnet.


Welchen Nutzen bietet CYCOT PR bei Ihren Projekten?

  • Schnellere Projektabläufe
    Mit CYCOT PR gehören lange Umlaufzeiten von Plänen, Mängelprotokollen, Besprechungsprotokollen usw. der Vergangenheit an. Nach dem Hochladen z.B. eines Besprechungsprotokolls erhalten alle Berechtigten automatisch eine Nachricht und können sofort auf das Dokument zugreifen.
  • Verbesserte Dokumentation
    Bei CYCOT PR werden alle Zugriffe automatisch protokolliert. So behalten Sie den Überblick ob und wann z.B. Pläne und Protokolle von den Projektbeteiligten heruntergeladen wurden.
  • Formatunabhängig
    Unabhängig ob es sich um Pläne, Protokolle, Bilder oder sonstige Dateien handelt. Mit CYCOT PR können Sie alle Dateitypen unabhängig von Formaten und Grössen speichern und weitergeben. So behalten Sie Ihr Projekt jederzeit im Überblick.
  • Einfach & Sicher
    CYCOT PR ist selbsterklärend und einfach zu bedienen. Durch ein umfangreiches Rechtesystem, den Zugang über Benutzer und Passwort sowie sichere Übertragung sind Ihre wertvollen Daten vor unberechtigtem Zugriff bestens geschützt.
  • Orts- und systemunabhängig
    Ob im Büro, beim Kunden oder auf der Baustelle. Alles was Sie zum Zugriff auf Ihren Projektraum benötigen ist eine Internetverbindung und ein gängiger Webbrowser. CYCOT PR ist auch kompatibel mit Ihrem Smartphone.

Pakete

CYCOT PR gibt es in den Paketen Basic, Comfort und Premium. Bereits beim Basicpaket können Sie Ihre Firmendaten und Ihr Logo einbinden. Damit wird der CYCOT-Projektraum zu Ihrem Projektraum.

Auf Wunsch binden wir den Projektraum auf Ihre Webadresse (z.B. "projektraum.IhreFirma.de" oder auch www.IhreFirma.de/projektraum) ein.

Systemvoraussetzungen

  • Plattformunabhängig Windows, Mac, Linux, Smartphones etc.
  • Internet-Browser (z.B. IE, Firefox, Safari)

Im rechten Menü finden Sie im Menüpunkt Informationen einen aktuelle Preisliste.

Online Demoversion von CYCOT PR

30 Tage Projektraum für Ihre eigenen Daten

Zugangsdaten (bereits voreingestellt)
Benutzername: demo@cycot.de
Passwort: demo
Einrichtungszeit Mo-Fr max 24h
Sie erhalten Ihre Zugangsdaten
unverbindlich und kostenlos per E-Mail